プライバシーポリシー

はじめに

奈良県宇陀市遺族会（以下「当会」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令を遵守し、皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、当会が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）において、皆様の個人情報をどのように収集・利用・管理するかをご説明するものです。

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

第2条　収集する個人情報の種類

当会は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• 新規会員募集・問い合わせフォームへの入力時（氏名・住所・電話番号・メールアドレス等）
• お問い合わせメール等を通じた連絡時
• その他、当会の活動に関してご連絡いただく際

第3条　個人情報の利用目的

当会は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 会員登録・会員管理のため
2. お問い合わせへの対応・回答のため
3. 当会の活動に関するご案内・情報提供のため
4. 当会が主催する行事・イベント等のご案内のため
5. 法令に基づく対応のため

収集した個人情報は、上記目的以外には利用しません。利用目的を変更する場合には、改めて本人の同意を得た上で変更します。

第4条　個人情報の第三者提供

当会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第5条　個人情報の管理

当会は、個人情報の正確性を保ち、漏洩・滅失・毀損などの危険から保護するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う役職員に対しては、個人情報の適切な取り扱いについて教育・監督を行います。

第6条　Cookieおよびアクセス解析について

本サイトでは、ウェブサイトの利便性向上およびアクセス状況の把握を目的として、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookie の詳細については、クッキーポリシーをご確認ください。

また、本サイトのアクセス解析ツールを利用して、個人を特定しない形でアクセス情報を収集・分析することがあります。これらのデータは、サービス向上のために使用し、第三者への提供は行いません。

第7条　個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求があった場合は、本人確認の上、法令の定めに従い適切に対応いたします。請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第8条　プライバシーポリシーの変更

当会は、法令改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し・改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第9条　お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。